Certificatul de nastere se elibereaza numai titularului actului.
Pentru minori, care nu au acte de identitate precum si pentru cei pusi sub interdictie, certificatul de nastere se elibereaza parintelui sau reprezentantului legal.
Certificatul de casatorie se poate elibera unuia dintre soti sau la cerere ambilor soti.
Certficatul de deces se elibereaza mambrilor familiei sau altor persoane indreptatite (beneficiarii unui testament, contracat de intretinere, renta viajera sau alte cazuri asimilate celor prezentate anterior).

Acte necesare pentru eliberarea DUPLICATELOR :

- cerere tip;
- actul de identitate ( buletin, carte de identitate, adeverinta de identitate provizorie pentru cetaenii romani cu domiciliul in tara, cetatenii care nu au acte de identitate vor fi indrumati mai intai sa solicite eliberare actului de identitate, pasaportul-pentru cetatenii romani cu domiciliul in strainatate sau cetatenilor cetatenii straini ale caror acte de stare civila sunt inregistrate in tara;
- taxa extrajudiciara de timbru in valoare de 2300 lei.

I. La cererea persoanelor fizice sau juridice se pot elibera dovezi din care sa rezulte numele de familie si prenumele, precum si daca s-a efectuat sau nu o inregistrare in registrele de stare civila ale localitatii.
Acte necesare:
- actul de identitate;
- cerere tip;
- taxa extrajudiciara de timbru in valoare de 2300 lei.

II. Ortografierea numelui/prenumelui in limba materna . Personele al caror nume/prenume a fost inregistrat intr-o alta limba decat cea materna ori cu ortografia altei limbi, poate cere inscrierea prin mentiune pe aceste acte a numelui de familia ori a prenumelui retradus sau cu ortografia limbii materne, atat la rubrica titular cat si la cele privind pe parintii sai.
Acte necesare:
- actul de identitate;
- cerere tip;
- certificatul de nastere / casatorie al solicitantului si certificatele
copiilor;
- traducerea sau ortografierea numelui/prenumelui autentificata de
catre notarul public;
- consimtamantul celuilalt sot;
- taxa extrajudiciara de timbri in valoare de 2300 lei.

III. Transcrierea la cerere in registrele de stare civila romane, a actelor de stare civila intocmite de catre autoritatile straine.

Actele de stare civila ale cetatenilor romani intocmite in strainatate, la autoritatile locale competente se transcriu obligatoriu in registrele de stare civila romane in termen de 6 luni de la intoarcerea in tara sau de la primirea din strainatate a certificatului ori extrasului de stare civila;
Cetatenii romani cu domiciliul in strainatate pot cere transcrierea, in direct sau prin imputernicit, cu procura speciala, autentificata in tara de notar public iar in strainatate de oficiul consular din statul de resedinta sau de un notar public din strainatate. In acest caz cererea se depune la primaria localitatii unde au avut ultimul domiciliu iar daca nu au avut vreodata domiciliul in Romania, la Primaria sectorului I al municpiului Bucuresti unde se va efectua transcrierea certificatului.
Acte necesare:
- Actul de identitate ( buletin, carte de identitate, adeverinata de identitate provizorie ) pentru cetatenii romani cu domiciliul in tara si pasaportul pentru cetatenii romani cu domiciliul in strainatate;
- Cererea de transcriere;
- Certificatul ori extrasul original;
- O fotocopie sau xerocopie legalizata a certificatului sau extrasului;
- Traducerea in limba romana autentificata de un notar public sau de oficiul consular roman;
- Documente justificative pentru completarea unor rubrici;
- Taxa extrajudiciara de timbru in valoare de 2300 lei.

NOTA ! Neprezentarea certificatelor de stare civila sau a extraselor eliberate de autoritatile straine , ofiterului de stare civila de la locul de domiciliu pentru transcriere in registrale de stare civila roamne, in termen de 6 luni constituie contraventii la regimul actelor de stare civila.

La cererea persoanelor fizice sau juridice, creatorii si detinatorii de documente sunt obligati sa elibereze, conform legii, certificate, copii si extrase de pe documentele pe care le creaza si le detin, inclusiv de pe cele pentru care nu s-a indeplinit termenul de pastrare la creator daca acestea se refera la drepturi care il privesc pe solicitant

Acte necesare:

- actul de identitate al solicitantului;
- cerere;
- taxa extrajudiciara de timbru in valoare de 1200 lei.

I. Stabilirea paternitatii
Recunoasterea unui copil in afara casatorie, dupa inregistrarea nasterii, se face prin declaratie scrisa a tatalui, data in fata ofiterului de stare civila prin inscris autentic sau testament sau prin hotarare judecatoreasca definitiva si irevocabila.
Acte necesare:
- cerere tip;
- sentinta civila definitiva si irevocabila prin care s-a stabilit filiatia fata de cel de-al doilea parinte;
- certificatul original pentru actul in care a intervenit modificarea;
- taxa extrajudiciara de timbru in valoare de 2300 lei.

II. Incuvintarea purtarii numelui
Acte necesare:
- cerere tip;
- sentinta civila definitiva si irevocabila prin care s-a incuviintat purtarea numelui
parintelui fata de care s-a stabilit filiatia;
- certificatul original pentru actul in care a intervenit modificarea;
- taxa extrajudiciara de timbru in valoare de 2300 lei.

III. Contestarea recunosterii paternitatii
Acte necesare:
- cerere tip;
- sentinta definitiva si irevocabila prin care s-a contestat recunoasterea
paternitatii;
- certficatul original pentru actul in care a intervenit modificarea;
- taxa extrajudiciara de timbru in valoare de 2300 lei.

IV. Adoptia
Acte necesare pentru inregistrarea adoptiei :
- sentinta judecatoreasca de incuviintare a adoptiei, definitiva si irevocabila, conforma cu originalul;
- actul de identitate a celui care adopta;
- certificatul de nastere a celui adoptat
- in cazul in care este o adoptie internationala, pe langa actele solicitate mai sus, daca inregistrarea adoptiei se efectueaza de catre adoptatori, persoana care ii reprezinta va avea asupra sa o procura speciala, autentificata de catre un notar public din care sa reiasa ca este mandatata pentru inregistrarea adoptiei si ridicarea noului certificat de nastere.

Anularea sau desfacerea adoptiei dispuse prin hotarare judecatoreasca, definitiva si
irevocabila se inscrie prin mentiune.

Acte necesare:

- cerere tip;
- sentinta civila definitiva si irevocabila prin care s-a dispus rectificarea,
completarea, anularea actelor de stare civila ori a mentiunilor inscrise pe ele;
- certficatul original pentru actul in care a intervenit modificarea;
- taxa extrajudiciara de timbru in valoare de 2300 lei.

Solutia cererii de anulare, modificare, rectificare sau completare a actelor de stare civila si a mentiunilor inscrise pe ele, facuta de un cetatean strain sau cetatean roman cu domiciliul in strainatate, este de competenta Judecatoriei sectorului 1 a municipiului Bucuresti.

Acte necesare:

- cerere tip;
- un exemplar din Monitorul Oficial in care a fost publicata cererea de schimbare a numelui/prenumelui;
- copii certificate sau legalizate de pe certificatele de stare civila ale celui care solicita schimbarea numelui/prenumelui;
- consimtamantul celuilalt sot, dat in forma autentica, in cazul schimbarii numelui de familie comun purtat in timpul casatoriei;
- copia deciziei de aprobare a autoritatii tutelare in cazul in care parintii nu se inteleg cu privire la schimbarea numelui copilului;.

Alte acte pe care solicitantul le considera necesare pentru motivarea cererii sale :
1. acte de studii, livret militar, carte de munca pentru cei care si-au insusit numele solicitat in exercitarea profesiei, dar care nu concorda cu numele prevazut in actele de stare civila;
2. sentinta de adoptie pentru petentii car au adoptat copii minori si doresc ca aceasta sa poarte un alt prenume;
3. sentinta de divort pentru cazurile in care solicita schimbarea numelui de familie prevazut a se purta dupa divort (numele purtat anterior casatoriei sau numele de casatorie stabilit in sentinta );
4. sentinta de desfacere sau anulare a adoptiei, pentru cei care au fost adoptati, s-au casatorit si ulterior a intervenit desfacerea adoptiei iar prin casatorie au luat numele celuilat sot.